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Veicolo in contabilità
Tenere una contabilità accurata può essere una sfida per le piccole imprese. Di solito le piccole imprese sono in grado di tenere traccia delle loro entrate in un sistema di contabilità. Alcune riescono a tenere traccia delle spese. Ma poche si prendono il tempo di tenere traccia delle proprie attività. Il risultato è un bilancio impreciso. Questo post prende in considerazione un esempio di acquisto di un veicolo, per mostrare come registrare le voci e l’impatto sul bilancio.
Supponiamo che la vostra azienda acquisti un nuovo furgone il 1° gennaio. Il furgone costa 50.000 dollari e l’azienda ha pagato in contanti. Questo dovrà essere registrato come un’attività in modo che appaia nel bilancio.
Ma non è tutto. I veicoli, come i furgoni, sono beni che verranno utilizzati per produrre denaro per l’azienda nel corso del tempo. Le regole contabili ci impongono di registrare il costo di acquisto del furgone in base alla sua vita utile. In questo modo, il costo di acquisto del furgone corrisponde al reddito associato alla spesa.
A tal fine, è necessario effettuare una registrazione per contabilizzare l’ammortamento. Di solito i veicoli hanno una vita utile di cinque anni. Dobbiamo quindi effettuare registrazioni contabili per 10.000 dollari ogni anno. Le registrazioni contabili per il primo anno saranno le seguenti:
Piano dei conti per l’acquisto di veicoli
Un’attività fissa è un elemento tangibile di proprietà, impianto o attrezzatura (PP&E); un’attività fissa è anche nota come attività non corrente. Un’attività è fissa perché è un elemento che un’azienda non consumerà, venderà o convertirà in denaro entro un anno contabile.
Il termine fisso, tuttavia, non si riferisce alla fisicità di un’attività. Alcune aziende spostano regolarmente le immobilizzazioni per motivi di lavoro. La registrazione delle transazioni delle immobilizzazioni contribuisce alla creazione di valutazioni e aiuta a redigere rapporti finanziari, che possono essere fondamentali per i progetti ad alta intensità di capitale. La maggior parte delle aziende possiede almeno alcune immobilizzazioni.
Un’attività è una risorsa che si possiede o si gestisce con l’aspettativa che produca benefici o flussi di cassa continui. Un’attività è anche una risorsa il cui valore può essere misurato in modo affidabile. Le persone, le aziende e le amministrazioni pubbliche possono detenere attività. Le entità registrano l’acquisto di un’attività fissa nello stato patrimoniale, mentre l’acquisto di attività veniva registrato nel prospetto delle fonti e degli impieghi dei fondi, oggi chiamato prospetto dei flussi di cassa.
Registrazione per l’acquisto di un’attività fissa in prestito
Salve a tutti, Bobbie Witt di Bookkeeping Confidential è qui con voi oggi. Siamo una società di contabilità virtuale che si occupa di assistervi nella realizzazione dei profitti della vostra attività e di qualsiasi altra esigenza di contabilità che possiate avere. Oggi voglio condividere con voi come registrare l’acquisto di un veicolo in QuickBooks.
Supponiamo di acquistare un veicolo solo per uso professionale. Se intendete aggiungere l’uso personale, dovrete contattare il vostro commercialista per conoscere le regole e le modalità di registrazione. Passiamo al segno più. E qui, si farà una registrazione nel diario. Datate la voce, cioè inserite la data di acquisto del veicolo. L’importanza di questa operazione è che il vostro CPA sappia quando iniziare l’ammortamento del prestito. Inoltre, il veicolo è un bene. Quindi, cercheremo il veicolo – Immobilizzazione. Lo addebiteremo. Diciamo 24.000 – per mantenere la parità, e dobbiamo anche compensare l’addebito con un credito.
Abbiamo preso in prestito i 24.000 dalla banca per acquistare questo veicolo. Dobbiamo registrare il prestito. Quindi, andiamo qui sotto, scriviamo prestito veicolo, 24.000. Se si desidera inserire una descrizione del veicolo, non è un problema. Salvare e chiudere. Il veicolo è ora registrato nel bilancio. E sono elencate le attività e le passività.
Voce di registro per l’acquisto di un veicolo con permuta
Quando si utilizza un software di contabilità, di solito non si vedono le registrazioni automatiche che avvengono in “background” durante la riconciliazione dei conti bancari. Gli esempi riportati in questa pagina riguardano sia le registrazioni automatiche che coinvolgono il conto bancario, sia le registrazioni manuali. Ogni registrazione del giornale dei prestiti regola il valore di alcune categorie di conti del libro mastro. Le categorie di conti si trovano nel piano dei conti. A seconda del tipo di conto mastro, il giornale contabile aumenterà o diminuirà il valore totale di ciascuna categoria di conti utilizzando il processo di addebito o di accredito.
I prestiti bancari consentono all’azienda di ottenere un’iniezione di liquidità. Questa è di solito la voce del giornale dei prestiti più semplice da registrare, perché si tratta semplicemente di ricevere denaro contante, aggiungendo poi gli interessi mensili ed effettuando un rimborso regolare.