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Conformità dei registri
Le carte carburante e i sistemi telematici sono un eccellente strumento di risparmio per le piccole imprese. Se siete operatori di una piccola impresa e gestite i vostri veicoli per uso commerciale, dovreste prendere in considerazione la possibilità di utilizzare le migliori carte carburante per piccole imprese al vostro fianco e farle lavorare per voi.
A volte chiamate “carte flotta”, le carte carburante per le piccole imprese eliminano tutta una serie di problemi nella gestione quotidiana della vostra flotta e possono farvi risparmiare molto denaro. Inoltre, i moderni sistemi telematici possono aiutarvi a risparmiare ancora di più grazie al loro corretto impiego e utilizzo.
Sebbene la telematica e le carte carburante possano essere utilizzate insieme, si tratta di due soluzioni molto diverse. Entrambe, tuttavia, dovrebbero essere utilizzate da tutte le aziende che gestiscono una flotta di veicoli, sia che questa sia composta da un solo veicolo che da 100.
Che siate gestori di una piccola azienda o di una più grande che opera a livello nazionale (o addirittura internazionale!), la gestione della flotta può iniziare a consumare una quantità considerevole non solo del vostro tempo, ma anche del vostro budget annuale.
Regole di registrazione
Quando la vostra azienda si affida ai veicoli per svolgere il proprio lavoro, la gestione delle spese per il carburante può avere un effetto significativo sui vostri profitti. Non importa se gestite una manciata di veicoli in un’area locale o una flotta complessa su scala nazionale. Le spese per il carburante e la manutenzione dei veicoli giocano un ruolo importante nel determinare il ROI che i vostri veicoli generano per la vostra azienda.
Molte aziende si trovano bloccate in un processo manuale di gestione di queste spese. Ciò può comportare la raccolta di ricevute, la compilazione di rapporti di spesa e l’impiego di ore per inserire i dati di spesa e creare rapporti finanziari.
Grazie a strumenti di reporting avanzati e a una struttura potente per un’implementazione semplificata, le carte carburante aziendali possono offrire un sistema più efficiente alle organizzazioni di ogni forma e dimensione, senza dolorose interruzioni operative.
I fogli di calcolo che si basano sull’inserimento manuale dei dati presentano sempre maggiori problemi di accuratezza dei dati. L’errore umano è una realtà aziendale. Un singolo numero digitato male può causare l’imprecisione dei dati di reporting.
Requisiti legali per la tenuta dei registri
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Tenuta dei registri finanziari
1. Un metodo e un’apparecchiatura autonomi per il rilevamento e la registrazione dei dati relativi alle prestazioni operative del conducente e del veicolo e alla risposta alle forze cinetiche che agiscono sul veicolo durante il normale funzionamento del veicolo o nel caso di un evento scatenante un incidente, comprendenti:
Una pluralità di connessioni elettriche per la raccolta di dati pertinenti su vari sistemi del veicolo, tali dati, in un’incarnazione preferita, comprendono la posizione e la direzione del veicolo, la velocità del veicolo, l’uso delle cinture di sicurezza da parte del conducente e dei passeggeri, lo stato della marcia avanti o della retromarcia, l’attivazione dei freni e l’uso dell’alcool da parte dell’operatore del veicolo ospitante; tali segnali sono in parte analogici e in parte digitali.
2. Uno schema di memoria a più stadi comprendente una memoria attiva a breve termine in grado di conservare un breve segmento di dati operativi, una memoria cache di secondo stadio per conservare temporaneamente i dati trasferiti dalla memoria attiva durante il ciclo di riscrittura e una memoria non volatile in grado di conservare i dati per periodi fino a 10 anni o più.