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Valutazione dell’inventario
Questa guida sulla contabilità dei costi di magazzino va oltre la semplice determinazione dei costi e fornisce ai professionisti tutto ciò di cui hanno bisogno per scegliere un metodo per la rendicontazione finanziaria. Forniamo definizioni, formule, esempi, consigli di esperti e grafici di confronto per aiutarvi a comprendere i concetti.
La contabilità dei costi di magazzino, detta anche contabilità dei costi di inventario, è il momento in cui le aziende assegnano i costi ai prodotti. Questi costi includono anche spese accessorie come lo stoccaggio, l’amministrazione e le fluttuazioni del mercato. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) utilizzano regole contabili standardizzate per garantire che le aziende non sovrastimino questi costi.
La determinazione dei costi di magazzino fa parte della tecnica di controllo delle scorte. Un adeguato controllo delle scorte all’interno di una catena di fornitura aiuta a ridurre i costi totali delle scorte e a determinare la quantità di prodotto che un’azienda deve tenere a magazzino. Tutte queste informazioni aiutano le aziende a decidere i margini necessari da assegnare a ciascun prodotto o tipo di prodotto.
“In genere, vogliamo costare le scorte in base ai reparti. Stabilire margini simili in ogni reparto è più facile da monitorare. Questi margini simili ci mostrano quando ci sono delle differenze inventariali e quanto quel prodotto sta guadagnando (e quanto potrebbe guadagnare)”.
Gestione dell’inventario
Come contabilizzare le scorteLa contabilizzazione delle scorte comporta la determinazione del corretto conteggio delle unità che compongono le scorte finali e l’assegnazione di un valore a tali unità. I costi risultanti vengono quindi utilizzati per registrare il valore delle scorte finali e per calcolare il costo dei beni venduti per il periodo di riferimento. Queste attività di base della contabilità di magazzino sono illustrate di seguito.Determinare i conteggi delle unità finaliUn’azienda può utilizzare un sistema di inventario periodico o perpetuo per mantenere i propri registri di magazzino. Un sistema periodico si basa su un conteggio fisico per determinare il saldo finale delle scorte, mentre un sistema perpetuo utilizza aggiornamenti costanti delle registrazioni di inventario per raggiungere lo stesso obiettivo.Migliorare l’accuratezza delle registrazioniSe un’azienda utilizza il sistema di inventario perpetuo per ottenere i saldi finali delle scorte, l’accuratezza delle transazioni è fondamentale.Condurre i conteggi fisiciSe un’azienda utilizza il sistema di inventario periodico per creare i saldi finali delle scorte, il conteggio fisico deve essere condotto correttamente. Questo comporta il completamento di una serie specifica di attività per migliorare le probabilità di contare tutti gli articoli dell’inventario.
Significato dell’inventario
Questa funzione offre una soluzione completa che consente alle organizzazioni (soprattutto a quelle internazionali) di eseguire la contabilità di magazzino utilizzando più registri dei costi, consentendo così di conformarsi a più principi contabili e alla contabilità gestionale interna allo stesso tempo.
Le organizzazioni, soprattutto quelle che operano a livello internazionale, spesso preferiscono contabilizzare le scorte in base al costo standard come parte della loro configurazione di contabilità gestionale. Tuttavia, le amministrazioni locali, le autorità fiscali e l’International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) non riconoscono il costo standard come principio contabile e spesso richiedono un’identificazione media o specifica. Inoltre, le organizzazioni spesso desiderano contabilizzare l’inventario utilizzando sia la valuta locale sia la valuta funzionale.
Nel complesso, questi requisiti devono essere affrontati in una soluzione completa che supporti la possibilità di eseguire la contabilità di magazzino in più registri di costo, dove ciascun registro può essere configurato con una serie specifica di criteri contabili.
Contabilità Fifo
Il costo associato al magazzino è uno dei fattori che possono incidere in modo significativo sui livelli di redditività di un’azienda. Una corretta gestione e contabilizzazione delle scorte può fare la differenza per l’intera azienda.
Secondo la definizione contenuta nell’Ind AS 2 – Valutazione delle rimanenze, “le rimanenze sono beni detenuti per la vendita nel corso ordinario dell’attività”. La contabilità di magazzino si riferisce all’intero processo e sistema di contabilizzazione delle variazioni dei beni inventariati di un’azienda, compresa la loro valutazione.
La contabilizzazione e la valutazione delle scorte hanno un peso significativo sul bilancio dell’azienda. Per accertare il valore e il costo delle scorte, l’azienda deve garantire che la contabilità di magazzino venga effettuata in modo coerente.
La contabilità di magazzino si concentra principalmente sull’analisi delle esigenze e dei requisiti dell’azienda per quanto riguarda i livelli delle scorte. L’azienda utilizza queste informazioni in modo da ottenere vendite e redditività elevate. La valutazione delle scorte può essere effettuata, a seconda dei casi, sulla base dei metodi FIFO, LIFO o della media ponderata. Di seguito sono riportati alcuni dei metodi più comuni di contabilizzazione delle scorte.