Contenuto
Software di contabilità
La distinzione tra contabilità e tenuta dei libri è sottile ma essenziale. I contabili registrano le transazioni finanziarie quotidiane di un’azienda. I contabili si concentrano maggiormente sul quadro generale. Le due carriere sono simili e spesso contabili e ragionieri lavorano fianco a fianco. Queste carriere richiedono molte delle stesse competenze e attributi. Tuttavia, esistono differenze significative, come il lavoro svolto in ciascuna carriera e quello necessario per avere successo. L’analisi che segue mette a confronto i requisiti di istruzione, le competenze richieste, gli stipendi iniziali tipici e le prospettive di lavoro per i contabili e i contabili.
È possibile diventare contabile subito dopo la scuola superiore se si dimostra di essere bravi con i numeri e di avere una forte attenzione ai dettagli. Infatti, molti aspiranti ragionieri lavorano come contabili per avere una base di partenza mentre sono ancora a scuola. I contabili che eccellono nel loro lavoro vengono talvolta promossi a posizioni contabili, anche se non hanno il livello di istruzione che l’azienda solitamente preferisce.
I contabili sono generalmente responsabili della registrazione delle scritture contabili e delle riconciliazioni bancarie. Un contabile deve essere in grado di spostare facilmente l’attenzione e di cogliere piccoli errori nascosti in un bilancio o in una fattura. Spesso i contabili lavorano per diversi clienti se lavorano come consulenti.
Feedback
Il tipo di lavoro che vi verrà richiesto dipenderà dal ruolo che sarete chiamati a svolgere. Ad esempio, se sarete assunti come contabili, molto probabilmente non dovrete eseguire le complesse analisi finanziarie che ci si aspetta da un contabile gestionale.
Ciascuno di questi ruoli comporta una serie di doveri e responsabilità. Tuttavia, sebbene esistano descrizioni del lavoro relativamente standard per queste posizioni, è probabile che le descrizioni del lavoro varino da un’organizzazione/datore di lavoro all’altro.
I contabili e i ragionieri lavorano in un ambiente d’ufficio. Sebbene molti contabili e ragionieri lavorino a tempo pieno, un numero consistente di essi lavora anche a tempo parziale. I contabili, in particolare, possono anche avere la possibilità di lavorare da casa.
I requisiti di formazione dipendono dal percorso di carriera che si desidera seguire. Se volete diventare contabili, potete seguire un corso di contabilità o cercare un lavoro di base presso un’azienda che sia disposta a fornirvi una formazione sul posto di lavoro. Una volta completata la formazione contabile di base, è sempre possibile proseguire gli studi per ottenere qualifiche più avanzate, fino a diventare commercialista.
Esempi di contabilità
I registri con cui lavorano gli addetti alla contabilità e alla revisione contabile comprendono le spese (denaro speso), le entrate (denaro che arriva), i conti da pagare (fatture da pagare), i conti da ricevere (fatture, o ciò che gli altri devono all’organizzazione) e i profitti e le perdite (un rapporto che mostra la salute finanziaria dell’organizzazione).
I lavoratori di questa professione svolgono un’ampia gamma di mansioni. Alcuni sono impiegati contabili a tutti gli effetti che gestiscono i libri contabili di un’intera organizzazione. Altri sono impiegati contabili che si occupano di compiti specifici.
Gli impiegati addetti alla contabilità e alla revisione contabile utilizzano software di contabilità, fogli di calcolo e database specializzati per inserire le informazioni contenute nelle ricevute o nelle fatture. Devono essere a proprio agio nell’uso del computer per registrare e calcolare i dati.
La diffusione dell’uso del computer ha permesso agli impiegati di contabilità e revisione di assumersi ulteriori responsabilità, come la gestione delle buste paga, la fatturazione, gli acquisti e il controllo delle fatture scadute. Molte di queste funzioni richiedono che gli impiegati comunichino con i clienti.
Tenuta delle scritture contabili del momento
Creare un nuovo conto aziendale, accantonare il budget per le imposte, organizzare la documentazione e lasciare una traccia di controllo. Questo blog metterà in evidenza altri consigli e termini utili per la contabilità che dovreste conoscere.
Conti fornitori: Il conto debiti è il conto utilizzato per tenere traccia di tutto il denaro che dovete a terzi, come aziende fornitrici, banche, governi o chiunque vi abbia prestato del denaro. Un esempio facile da fare è quello di un mutuo: quando lo si accende, si firma un contratto in cui si dice alla banca che si pagherà a rate in un certo periodo di tempo.
Crediti: Il conto dei crediti è il conto che tiene conto di tutti i soldi che i terzi vi devono. Anche in questo caso, possono essere clienti, banche, aziende o chiunque abbia acquistato o preso in prestito dalla vostra azienda.
Attività: Le attività sono semplicemente tutte le cose che voi o la vostra azienda possedete per aiutarvi a gestire con successo l’attività. Si può spaziare dai contanti, agli edifici e ai terreni, fino agli strumenti, ai veicoli e ai mobili.