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Componenti del sistema contabile Definizione
Le domande sulla durata di un parere sul valore equo di mercato (FMV) possono sorgere quando le parti cercano la certezza della conformità alle normative governative o desiderano mantenere accordi finanziariamente sostenibili per tutte le parti. Quando si tratta di valutare il FMV di un compenso a un’organizzazione di servizi di gestione sanitaria (MSO), la questione della durata del FMV è particolarmente comune. Purtroppo, la letteratura autorevole o i libri di regole non forniscono una risposta definitiva.
Sebbene non siano specificamente destinate a disciplinare le opinioni sul FMV per le MSO, le norme di contabilità pubblica sul fair value (Accounting Standards Codification 350) richiedono di verificare l’eventuale perdita di valore al più presto: 1) annualmente o 2) al verificarsi di un evento scatenante.
Nel contesto della verifica annuale della riduzione di valore, l’informativa finanziaria propone il concetto di “verifica qualitativa”. Una valutazione annuale può assumere la forma di un esame generale di un insieme appropriato di fattori che, nel loro insieme, forniscono una ragionevole indicazione del fatto che si sia verificato un cambiamento abbastanza significativo nell’accordo complessivo da richiedere un FMV completamente aggiornato. Questi principi contabili forniscono un paradigma ragionevole per il FMV nei MSO.
Gestione dei documenti ERP: Un giorno nella vita di un’azienda
Questi “periodi di conservazione”, ovvero per quanto tempo l’azienda deve conservare i documenti importanti, fanno parte della legge sulla protezione dei dati da molti anni. Sebbene il GDPR non preveda periodi di conservazione, le aziende devono conservare i dati personali solo per il tempo necessario.
Jonathan Richardson, amministratore delegato di Russell Richardson, azienda specializzata in archiviazione sicura, ha dichiarato: “Creare un sistema per organizzare i documenti importanti e sapere per quanto tempo ogni record deve essere conservato, se mai, ridurrà al minimo i rischi di contenzioso e aumenterà l’efficienza”.
La maggior parte dei documenti del personale non ha un periodo di conservazione obbligatorio stabilito dalla legge, il che significa che il datore di lavoro deve decidere per quanto tempo conservare i documenti. Tuttavia, esistono dei tempi di conservazione raccomandati, riportati nella tabella seguente:
Le aziende devono gestire i documenti importanti in tutte le fasi: da quando i documenti vengono creati, attraverso la loro vita utile, fino a quando vengono distrutti in modo sicuro o archiviati in modo permanente. Con una politica organizzata, le aziende dovrebbero essere in grado di recuperare rapidamente i documenti ogni volta che ne hanno bisogno.
Come calcolare le date di scadenza
Non sono stato in grado di trovare alcuna documentazione normativa sulla conservazione dei documenti, le procedure contabili aziendali non coprono la documentazione di produzione, i clienti non hanno richiesto alcuna specifica per la conservazione dei documenti, quindi ho basato la mia procedura sulla durata di conservazione del prodotto, la durata di conservazione del mio prodotto è di 7 anni dal giorno della produzione, quindi conservo tutta la documentazione per 7 anni e poi viene distrutta. La mia risposta è stata accettata dall’auditor.
Cercate i requisiti normativi, verificate se ci sono requisiti del cliente e poi sarete in grado di determinare la conservazione dei documenti. Se non riuscite a trovare alcuna documentazione di supporto, allora scrivete la procedura, ad esempio la durata di conservazione del prodotto è di 7 giorni, quindi la conservazione dei documenti sarà di 3 mesi dal giorno dell’imballaggio. Io farei così, ma non sono un esperto, condivido solo la mia opinione.
Attività a lungo termine: Modifica delle stime di ammortamento
Un’attività fissa è un elemento tangibile di proprietà, impianto o attrezzatura (PP&E); un’attività fissa è anche nota come attività non corrente. Un’attività è fissa perché è un bene che un’azienda non consumerà, venderà o convertirà in denaro nell’arco di un anno contabile.
Il termine fisso, tuttavia, non si riferisce alla fisicità di un’attività. Alcune aziende spostano regolarmente le immobilizzazioni per motivi di lavoro. La registrazione delle transazioni delle immobilizzazioni contribuisce alla creazione di valutazioni e aiuta a redigere rapporti finanziari, che possono essere fondamentali per i progetti ad alta intensità di capitale. La maggior parte delle aziende possiede almeno alcune immobilizzazioni.
Un’attività è una risorsa che si possiede o si gestisce con l’aspettativa che produca benefici o flussi di cassa continui. Un’attività è anche una risorsa il cui valore può essere misurato in modo affidabile. Le persone, le società e le amministrazioni pubbliche possono detenere attività. Le entità registrano l’acquisto di un’attività fissa nello stato patrimoniale, mentre l’acquisto di attività veniva registrato nel prospetto delle fonti e degli impieghi dei fondi, oggi chiamato prospetto dei flussi di cassa.