Registrazione contabile fatture anticipate

di | 01/01/2023
Registrazione contabile fatture anticipate

Contabilità degli anticipi ricevuti

Quando si tratta di fare affari nel modo giusto, la gestione del flusso di cassa si rivela uno dei compiti più cruciali. La chiave per ottenere un buon flusso di cassa è conoscere e capire le opzioni di fatturazione ai clienti ed essere consapevoli delle proprie entrate. Uno dei modi più noti di fatturare ai clienti è il pagamento anticipato o fatturazione anticipata. Questo metodo di fatturazione consiste nel chiedere il pagamento ancora prima di fornire un lavoro o un servizio.

Sebbene possa offrire molte caratteristiche positive, la fatturazione anticipata presenta anche alcuni aspetti negativi di cui è bene tenere conto. Se la fatturazione anticipata è un approccio nuovo per la vostra azienda e i vostri clienti, fate attenzione a quanto segue:

Come la fatturazione posticipata, anche la fatturazione anticipata è un concetto di fatturazione piuttosto semplice. Il pagamento anticipato prevede il versamento dell’importo prima di ricevere un bene o un servizio. L’eventuale saldo viene effettuato una volta che il servizio è stato reso. Questo tipo di fatturazione si contrappone al pagamento posticipato, noto anche come pagamento differito. In questo caso, i beni o i servizi vengono prima consegnati e poi pagati dopo il completamento. Ad esempio, un dipendente di un’azienda viene pagato alla fine del mese per il suo lavoro mensile. Questo processo di fatturazione rientra nei pagamenti differiti.

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Fattura anticipata vs fattura proforma

SearchLog in / Sign upPagamento anticipato al fornitoreIl pagamento anticipato al fornitore (senza utilizzare il processo dell’ordine di acquisto) è del tutto simile agli anticipi ricevuti da un cliente, di cui abbiamo parlato in un nostro precedente post. I passaggi necessari per il pagamento degli anticipi a un fornitore sono: La fattura d’acquisto dell’anticipo che abbiamo elencato sopra (1) serve a facilitare il processo di pagamento in eccesso. È necessario registrare la fattura anche se non si ricevono fatture dal fornitore. È necessario creare una voce e associarla all’anticipo sul conto del fornitore (che è un tipo di conto dell’attivo corrente) se si tiene traccia delle scorte, e aggiungere questa voce alla fattura d’acquisto. La fattura di acquisto addebita l’anticipo al fornitore e accredita il conto debiti. Se non si ricevono fatture dal fornitore, è possibile utilizzare come numero di riferimento della fattura di acquisto un numero di assegno, un numero di riferimento di trasferimento elettronico o un numero di riferimento interno. Doppia registrazione:

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Questo articolo è stato scritto da Michael R. Lewis. Michael R. Lewis è un dirigente d’azienda in pensione, imprenditore e consulente per gli investimenti del Texas. Ha maturato oltre 40 anni di esperienza nel settore commerciale e finanziario, anche come vicepresidente di Blue Cross Blue Shield of Texas. Ha conseguito un BBA in gestione industriale presso l’Università del Texas ad Austin.

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Ricevere e contabilizzare gli anticipi da parte di un cliente è un compito che richiede un’attenzione particolare alle modalità di registrazione nei registri contabili dell’azienda. Il processo di solito prevede la qualificazione del tipo di pagamento ricevuto e il completamento delle registrazioni nella contabilità generale, in modo che una volta fatturati i beni e i servizi relativi al pagamento, questo possa essere applicato correttamente. Anche se il processo esatto varia leggermente in base all’utilizzo dei principi contabili generalmente accettati da parte dell’azienda, è molto probabile che vengano utilizzate alcune fasi specifiche per la registrazione degli anticipi.

Questo articolo è stato scritto da Michael R. Lewis. Michael R. Lewis è un dirigente d’azienda in pensione, imprenditore e consulente per gli investimenti del Texas. Ha maturato oltre 40 anni di esperienza nel settore commerciale e finanziario, anche come vicepresidente di Blue Cross Blue Shield of Texas. Ha conseguito un BBA in gestione industriale presso l’Università del Texas ad Austin. Questo articolo è stato visualizzato 125.998 volte.

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Fattura per pagamento anticipato

Un anticipo, o semplicemente un anticipo, è la parte di una somma dovuta per contratto che viene pagata o ricevuta in anticipo per beni o servizi, mentre il saldo incluso nella fattura seguirà solo la consegna. Gli anticipi sono registrati come risconti attivi nella contabilità di competenza dell’entità che li ha emessi. I pagamenti anticipati sono registrati come attività nello stato patrimoniale. Quando vengono utilizzati, questi beni vengono spesi e registrati nel conto economico del periodo in cui sono stati sostenuti. L’assicurazione è un’attività prepagata comune, che sarà tale solo perché si tratta di una misura proattiva per proteggere l’azienda da eventi imprevisti.