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Scritture contabili per le paghe pdf
Il libro paga è una pratica standard per la tenuta dei registri e uno strumento utilizzato in tutto il mondo da aziende di tutte le dimensioni. Tiene traccia delle informazioni sui pagamenti per ogni dipendente, appaltatore o entità commerciale che riceve fondi dal dipartimento paghe di un datore di lavoro. Sebbene contengano molti degli stessi dettagli, i libri paga non devono essere confusi con i registri delle retribuzioni. I libri mastri sono generalmente utilizzati per documentare la spesa totale in dollari quando un datore di lavoro elabora le buste paga, mentre i registri registrano solo i dati relativi ai dipendenti.
Il processo di utilizzo di un libro paga dipende in larga misura dal fatto che il datore di lavoro gestisca le buste paga manualmente, il che può essere laborioso, o che usufruisca delle funzioni di risparmio di tempo comuni al software per le buste paga. Ecco alcuni dei passaggi fondamentali:
I software per le buste paga sono dotati di registri già pronti per tenere traccia delle spese di retribuzione, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati e i calcoli. Inoltre, si collega senza problemi ai programmi di contabilità, in modo che i datori di lavoro non debbano sviluppare interfacce personalizzate, che possono essere costose. Grazie a queste integrazioni, i dati vengono trasferiti automaticamente dal libro paga alla contabilità generale ad ogni periodo di paga.
Voce di registro dei salari maturati
Utilizziamo ADP per il nostro servizio paghe. Per ogni periodo di paga, esporto le voci del libro paga di ADP in Quickbooks Online. Una di queste voci riguarda il pignoramento dello stipendio di uno dei miei dipendenti. In pratica, ADP detrae l’importo del pignoramento dai guadagni del dipendente e scrive un assegno per pagare il funzionario incaricato del prelievo; ADP poi addebita il nostro conto bancario per l’importo del pignoramento. Come faccio a riconciliare l’importo della banca con la busta paga JE? Spero che questo abbia senso.
In QuickBooks Online, è possibile emettere un assegno e scegliere il conto spese selezionato per la voce di pignoramento dello stipendio. In questo modo, il pagamento all’agente della riscossione verrà registrato nel sistema e sarà possibile riconciliarlo.
La scelta del conto spese per la voce di pignoramento dello stipendio richiede l’assistenza del vostro commercialista. Egli può determinare se è necessario utilizzare il conto spese utilizzato da ADP o se è necessario crearne uno nuovo. In questo modo è possibile tenere facilmente traccia delle passività e delle spese relative alle retribuzioni attraverso una voce di giornale (JE).
Per visualizzare tutte le voci del libro paga create in un intervallo di date specifico, è sempre possibile eseguire il rapporto Giornale. Basta andare su Rapporti dal menu di sinistra e inserire il nome del rapporto nella casella di ricerca. Per ulteriori dettagli su come personalizzare e stampare il rapporto, consultare questo articolo: Rapporto sulle voci del giornale.
Esempio di registrazione del libro paga in quickbook
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Alcune aziende imputano parte dei salari al costo del venduto con un conto chiamato manodopera diretta. Ad esempio, un’impresa edile addebita tutti i salari relativi ai lavori aperti come “manodopera diretta” e tutti i salari relativi alle spese generali come “stipendi e salari”. Alla fine del periodo, l’importo della manodopera diretta viene spostato nel costo del venduto con una registrazione di chiusura. Ecco un esempio di registrazione nel libro giornale in questo scenario:
La chiave per effettuare le registrazioni nel libro giornale è assicurarsi che l’importo totale addebitato e accreditato sia lo stesso, in modo che il libro mastro rimanga in equilibrio.Fase 2: Accantonamento dell’onere del lavoro e di altre detrazioni del libro pagaAnche l’onere del lavoro e le detrazioni del libro paga devono essere accantonati. Gli oneri del lavoro e le deduzioni devono essere accantonati contemporaneamente. Li ho suddivisi qui per illustrare quali di questi ratei sono dedotti da salari e stipendi (perché sono trattenuti dal dipendente) e quali sono spese del libro paga addebitate al datore di lavoro:
Modello di registrazione del libro paga in excel
Benvenuti nel sito del Central Payroll Bureau (CPB). Fondato nel 1953, gestisce e provvede al pagamento di stipendi e salari per tutti i dipendenti statali i cui stipendi sono pagati con fondi stanziati dall’Assemblea generale. Serviamo oltre 100.000 lavoratori statali ogni due settimane.
Fornire a tutti i dipendenti dello Stato del Maryland servizi di buste paga accurati, tempestivi, efficienti e a misura di cliente in un ambiente sicuro. Fornire servizi di assistenza competenti e cordiali relativi all’amministrazione delle detrazioni volontarie e obbligatorie, dei sussidi e delle imposte.
Come potete vedere, le buste paga sono tutt’altro che semplici. Continuo a ricordare quello che un ex direttore diceva spesso: “Ci vuole un villaggio per crescere un bambino” e non potrei essere più d’accordo. Ogni decisione richiede una costante revisione delle numerose linee guida federali e statali per garantire la nostra conformità alla legge. Questo non può essere fatto da una sola persona, ma da tutto il personale. Sono molto orgoglioso dei membri del personale del CPB e della loro dedizione nel cercare sempre di raggiungere il punteggio olimpico di “10” ogni giorno.