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Esempi di registri contabili
La durata della conservazione di un documento dipende dall’azione, dalla spesa o dall’evento che il documento registra. In generale, è necessario conservare i documenti che supportano una voce di reddito, una deduzione o un credito indicati nella dichiarazione dei redditi fino allo scadere del periodo di prescrizione per tale dichiarazione.
In generale, è necessario conservare le registrazioni relative agli immobili fino alla scadenza del periodo di prescrizione per l’anno in cui l’immobile è stato ceduto. Tali documenti devono essere conservati per calcolare qualsiasi ammortamento, deduzione o deplezione e per calcolare la plusvalenza o la minusvalenza al momento della vendita o della dismissione dell’immobile.
Se avete ricevuto una proprietà in uno scambio non imponibile, la vostra base è la stessa della proprietà che avete ceduto, aumentata del denaro pagato. Dovete conservare i registri relativi alla vecchia proprietà e alla nuova proprietà fino alla scadenza del periodo di prescrizione per l’anno in cui disponete della nuova proprietà.
Quali documenti devono essere conservati per 7 anni?
Periodo di prescrizione che si applica alle dichiarazioni dei redditi
Conservate la documentazione per 7 anni se presentate una richiesta di perdita da titoli senza valore o di deduzione di crediti inesigibili. Conservate la documentazione per 6 anni se non dichiarate un reddito che dovreste dichiarare e che è superiore al 25% del reddito lordo indicato nella vostra dichiarazione.
Per quanto tempo devono essere conservati i documenti contabili a Singapore?
I registri devono essere conservati per almeno 5 anni dalla fine dell’anno finanziario in cui sono state effettuate le transazioni in questione.
Quale dei seguenti è considerato un documento contabile?
I registri contabili comprendono le registrazioni di attività e passività, le transazioni monetarie, i libri mastri, i diari e tutti i documenti di supporto come assegni e fatture.
Entità contabile
Una corretta tenuta dei registri è importante anche perché garantisce che l’azienda sia in regola con gli obblighi fiscali, come l’imposta sulle società o la Goods and Services Tax (GST). Inoltre, consente all’azienda di gestire meglio le proprie finanze e di essere costantemente aggiornata sullo stato finanziario dell’attività.
Ad esempio, le aziende registrate GST sono tenute a conservare le fatture fiscali emesse ai fini del reddito e i registri di cessione dei beni aziendali, mentre non sono tenuti a farlo le aziende non registrate GST.
Se i registri sono tenuti manualmente in forma fisica, devono essere conservati in modo leggibile e ben organizzato. Ad esempio, è opportuno fare fotocopie delle ricevute stampate su carta termica, nel caso in cui le ricevute originali si sbiadiscano con il tempo.
Se i documenti sono conservati elettronicamente, l’azienda deve assicurarsi che siano messi in atto controlli interni adeguati per accertare l’integrità, la completezza e l’affidabilità dei documenti elettronici. A tal fine è possibile stabilire, ad esempio, le modalità di conservazione dei registri, i tempi e le modalità di archiviazione dei documenti e di memorizzazione in un database, o le modalità di salvataggio delle immagini.
Documenti di origine
Obblighi contabili e di registrazioneSalta l’indice delle informazioniTenere le scritture contabiliL’articolo 120 della Legge spagnola sull’imposta sulle società stabilisce che i contribuenti di questa imposta devono gestire la propria contabilità in base a quanto previsto dal Codice di Commercio o a quanto stabilito dalle norme prevalenti.Pertanto tutti i contribuenti, compresi quelli che non sono considerati società, sono obbligati a tenere le scritture contabili nel formato stabilito dalle norme prevalenti o, in mancanza, dal Codice di Commercio.
Il Codice di Commercio stabilisce che tutti gli imprenditori devono tenere le scritture contabili in modo ordinato, adeguato all’attività svolta e tale da consentire il controllo cronologico di tutte le operazioni, nonché la regolare redazione dei bilanci e degli inventari. Tutte le imprese, fatte salve le leggi e le disposizioni speciali, sono tenute a tenere un registro degli inventari e dei conti annuali, nonché un registro giornaliero.
Sistema informativo contabile
Le registrazioni contabili sono tutta la documentazione e i libri coinvolti nella preparazione dei bilanci o delle registrazioni rilevanti per le revisioni e i controlli finanziari. Le registrazioni contabili comprendono le registrazioni di attività e passività, le transazioni monetarie, i libri mastri, i diari e tutti i documenti di supporto come assegni e fatture.
In genere esistono norme e leggi che obbligano le entità contabili e le società di revisione a conservare i documenti contabili per un determinato periodo di tempo. Negli Stati Uniti, la Securities and Exchange Commission (SEC) richiede che le società di revisione contabile conservino i documenti relativi a revisioni e revisioni per almeno sette anni e che conservino tutti i documenti che supportano o mettono in dubbio le conclusioni di una revisione contabile.
Non c’è un accordo universale su quale raccolta di documenti aziendali costituisca un insieme completo di registrazioni contabili. Le registrazioni contabili possono essere considerate un termine generico. Parti diverse, come i creditori, gli investitori azionari o i gruppi interessati alla governance aziendale, avranno priorità diverse e spesso in competizione tra loro; le loro richieste o preferenze in materia di documentazione cambieranno continuamente.