Scritture contabili partita doppia stipendi riassunto

di | 25/08/2022
Scritture contabili partita doppia stipendi riassunto

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Questa lezione riguarda la contabilità delle retribuzioni e gli obblighi del dipendente e del datore di lavoro. Imparerete a utilizzare le voci del libro paga e a incorporare i numeri nei bilanci, compresi i conti economici e gli stati patrimoniali.

Contabilità delle pagheLe voci del libro paga sono voci del libro giornale utilizzate per registrare le spese di retribuzione del datore di lavoro e le detrazioni dei dipendenti. Queste scritture assicurano l’appropriata registrazione del conto economico e dello stato patrimoniale. I conti economici e gli stati patrimoniali sono rendiconti finanziari fondamentali. Sia il datore di lavoro che il dipendente hanno obblighi e responsabilità in materia di retribuzione. A volte sono condivisi tra i due, altre volte appartengono al datore di lavoro o al dipendente. Ad esempio, la FICA (Federal Insurance Contribution Act) è costituita dalle imposte sulla previdenza sociale e su Medicare, che sono condivise. Altre voci che possono essere condivise sono l’assicurazione sanitaria o i piani pensionistici.

Spese per il libro paga del datore di lavoroIl datore di lavoro è responsabile di alcune spese per il libro paga che non sono a carico del dipendente. Oltre a stipendi e salari, il datore di lavoro sostiene alcune o tutte le seguenti spese relative ai salari: Queste voci sono spese nel conto economico. Come si può immaginare, le spese del datore di lavoro possono essere piuttosto significative. A volte il costo dei benefit è condiviso dal datore di lavoro e dal dipendente. Quelli che possono essere condivisi sono preceduti dalla dicitura “parte del datore di lavoro” nell’elenco appena esaminato. Anche in questo caso, gli obblighi del datore di lavoro sono considerati spese nel conto economico. Detrazioni per i dipendentiL’importo della busta paga di un dipendente è il risultato della retribuzione percepita per il lavoro svolto meno le detrazioni. Queste detrazioni sono elencate come debiti tra le passività correnti dello stato patrimoniale e vengono sottratte dalla retribuzione lorda per determinare la retribuzione netta o l’importo della busta paga. Ecco una possibile voce relativa ai guadagni. I guadagni (retribuzione lorda) comprendono: Ecco una possibile voce di deduzione. Le detrazioni includono (ma non sono limitate a): È importante notare che non tutti i dipendenti sono tenuti a pagare l’imposta sul reddito statale o locale. Un esempioEsaminiamo un esempio fittizio per Elephant Store, LLC, che ha due dipendenti. L’esempio mostra come calcolare le retribuzioni lorde e nette, effettuare le registrazioni nel libro giornale e determinare l’impatto sul conto economico e sullo stato patrimoniale. Informazioni sul libro paga di Elephant Store, LLC

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Esempio di registrazione del libro paga in quickbook

Tutti i conti accreditati nella voce sono passività correnti e saranno riportati nello stato patrimoniale se non pagati prima della preparazione del bilancio. Quando questi debiti vengono pagati, il datore di lavoro li addebita a ciascuno di essi e li accredita alla cassa.

Di norma, i datori di lavoro registrano le imposte sui salari contemporaneamente alle retribuzioni a cui si riferiscono. Si supponga che le imposte sui salari pagate dal datore di lavoro per il mese di aprile siano le imposte FICA, le imposte statali sulla disoccupazione (SUTA) 1.890 dollari e le imposte federali sulla disoccupazione (FUTA). Nessun dipendente ha guadagnato più di 7.000 dollari in questo anno solare. La voce per registrare queste imposte sui salari sarebbe:

Questi importi si aggiungono a quelli trattenuti dalle buste paga dei dipendenti. L’accredito delle imposte FICA da pagare è pari all’importo trattenuto dalle buste paga dei dipendenti. L’azienda può accreditare sia le proprie imposte FICA che quelle dei dipendenti sullo stesso conto del passivo, poiché entrambe devono essere pagate allo stesso tempo alla stessa agenzia. Quando queste passività vengono pagate, il datore di lavoro addebita ciascuno dei conti delle passività e accredita la cassa.

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Busta paga a doppia entrata

Una registrazione del libro paga include i salari dei dipendenti, le spese per la manodopera diretta, le spese FICA, le imposte sui salari e i giorni di ferie, di vacanza e di malattia nella sezione di debito. Altre voci possono essere costituite da opzioni di pagamento specializzate, come ad esempio un piano 401k. La sezione Crediti comprende le imposte FICA, le ritenute fiscali statali, le ritenute federali, le imposte sociali e le imposte Medicare. Altre voci possono essere le imposte federali sulla disoccupazione e le imposte statali sulla disoccupazione. Le due sezioni devono essere di pari importo.

La società X è un’azienda manifatturiera che impiega lavoratori di magazzino. Il 30 settembre, il contabile ha preparato una voce del libro giornale per ogni lavoratore in base a salari, imposte sui salari, FICA, giorni di malattia e piano 401k, se applicabile. Per la maggior parte dei magazzinieri, la voce del libro paga presentava le seguenti registrazioni:

La differenza tra la sezione di debito e quella di credito è l’importo in contanti pagato al magazziniere. In questo caso, 1.583,21 dollari – 841,64 dollari = 741,57 dollari. È anche l’importo di cui diminuirà la liquidità dell’azienda.

Esempio di registrazione del libro paga per competenza

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